Celý rok len pre mňa
Milá Bea, organizuješ veľké podujatia pre Akadémiu ChroniquesDuVasteMonde ako sympózium v Essene. Ako sa niečo také naučíte?
Študoval som magisterské štúdium kníh v Mainzi. Už mi bolo jasné, že nechcem pracovať v múzeu alebo v knižnici, ale že som chcel ísť do vydavateľstva. Písanie a knihy boli vždy mojou vášňou. Potom som trénoval ako PR konzultant a prišiel som do ZEIT-Verlag v Hamburgu. Desať rokov som prežil klasickú kariéru od stážistky po asistentku v podnikovej komunikácii. Bol som zodpovedný za udalosti, ktoré neboli tak jasne kategorizované a vyžadovali osobitnú pozornosť.
Môžete uviesť príklad?
V tom čase mala spoločnosť ZEIT veľa opakujúcich sa udalostí a vždy, keď bol navrhnutý úplne nový projekt alebo niečo mimo neho, bolo to na mojom stole. Napríklad deň otvorených dverí alebo udalosti časopisu ZEIT po jeho opätovnom zavedení. Po desiatich rokoch som si však uvedomil, že všetko pre mňa bolo príliš tesné.
A rozhodli ste sa prestať?
Pristúpil som na 40 rokov a pýtal som sa, čo som skutočne chcel robiť vo svojej práci. Medzi tým som už absolvoval koučingový tréning, ale to mi nestačilo, chcel som zvýšiť svoj dosah. A potom som celý svoj život obrátil hore nohami.
Urobil som to celkom dôsledne a
skutočne ukončené. Vo svojej práci som veľa cestoval a bol veľmi zapojený a vedel som, že popri zamestnaní nebudem môcť na týchto existenciálnych otázkach pracovať. Chcel som urobiť voľno. Chcel som byť radikálnejší a skutočne si vziať celý rok a nevrátiť sa k starému zamestnaniu.
Jednoročná prestávka je naozaj dlhá. Ako ste sa pripravili?
Samozrejme, že som si to dobre premyslel a tiež som spočítal svoje peniaze, aby som si mohol dovoliť rok pre seba. A tento rok bol skutočne zlom v mojom živote. Prácu som opustil na jeseň a bolo to skvelé obdobie, pretože listy padli zo stromov vonku a ja som sa mohol úplne do dôchodku opýtať, čo chcem, čo má prísť a čo by malo ísť?
Ako si to urobil?
Vlastne som si kúpil veľký notebook DINA-4 a odvtedy som zadal rôzne otázky: Čo ma robí? Aké sú moje hodnoty? Ako chcem pracovať? Ako chcem žiť? Čo iného by sa malo stať v mojom živote? Nejde len o prácu, pretože si myslím, že všetko v živote patrí spolu.
Určite som chcel viac slobody, viac sebaurčenia, viac času, veľmi typické želania.
A potom som zhromaždil svoje odpovede, vždy zapísané a vyplnené. Čím viac vecí som si zapísal, tým presnejšie to, čo chcem urobiť, je kryštalizácia. Pre mňa to boli hodnoty? Sloboda? a „sebaurčenie“. Na začiatku som nemal v úmysle začať samostatne podnikať a mal som počas roka rozhovory. Ale stále viac som si všimol, že nehľadám trvalé postavenie. A po jesenných a zimných mesiacoch prišla Silvester a potom jar a ja som sa začal cieľavedomejšie stretávať s ľuďmi a získavať nové impulzy. Urobil som to celé jar a leto.
Čo ste chceli dosiahnuť týmito stretnutiami? Mali ste plán?
Oslovil som celú svoju sieť a opýtal som sa, čo hľadáte, čo potrebujete, čo chýba, čo vám môžem ponúknuť? hoci to vtedy nebolo úplne jasné. Ale pomocou týchto odpovedí som preskúmal, ktorým smerom by som sa mal odborne vydávať a čo hľadajú potenciálni zákazníci. Vďaka tejto sieti som dostal prvú objednávku, založil som marketingový projekt pre inštitút v Mainzi. Potom prišiel priamo nadväzujúci projekt a prostredníctvom ďalších stretnutí s inými ľuďmi som dostal stále viac objednávok.
A z týchto objednávok potom vznikla vaša spoločnosť TALENTBODEN?
Presne tak som teraz majiteľom agentúry pre kultúrne riadenie, koučing a projektové poradenstvo. Vytvárame koncepty podujatí a tiež ponúkame semináre pre samostatne zárobkovo činné osoby. Ide teda o zmes pôvodného profesionálneho odboru doplnenú o skúsenosti, ktoré som sa naučil počas môjho voľna a ako tréner.
Kto trénuješ?
Predovšetkým zakladatelia a ľudia, ktorí sú vo fázach otrasov alebo skôr, ako začnú podnikať. Robím tiež individuálny koučing, ale zo všetkého najviac robím skupinový koučing so šiestimi až ôsmimi účastníkmi? v skutočnosti sú to vždy ženy.
Ako ťa tieto ženy nájdu?
Často to vyplýva zo skupiny na skupinu, pretože účastníci prinášajú ďalšie zainteresované strany a tak rýchlo vzniká nová skupina. A samozrejme, diverzifikujem svoju ponuku aj pri sieťových podujatiach.Ako sa váš čas delí medzi manažment udalostí a koučing? Koncepcie udalosti zaberajú oveľa viac času. Preto nemôžem prijať toľko koučovacích skupín, pretože každé stretnutie so skupinami si vyžaduje aj intenzívny prípravný čas.
Znie to, akoby sa vám táto veľká zmena nepáčila.
V spätnom pohľade to môžem povedať tak ľahko, ale zmena bola tiež obrovskou ukážkou sily. Rozhodnutie prestať ma stálo veľa premýšľania. Musel som opraviť svoje financie a premýšľať o tom, čo presne chcem v tom roku urobiť. Napríklad som sa rozhodol proti výletu do celého sveta, pretože som vedel, že budem musieť reorganizovať svoj život tu v Hamburgu. Ale našiel som tu čas ako cestu, len iným spôsobom.
Pomohli ste si počas tejto doby sami?
Mal som trénera z mojej strany od fázy, v ktorej som premýšľal o odchode až do prvých mesiacov môjho voľného roka. Bola to horúca fáza koučovania a potom sme sa stretli s niekoľkými nepravidelnými aktualizáciami. A vzal som na poradenské služby, ktoré sa zaoberali otázkami samostatnej zárobkovej činnosti a založenia podniku.
Pomohli vám vaše skúsenosti so štruktúrovanou prácou ako plánovača udalostí naplánovať túto prestávku?
Nemal som všetko naplánované v najmenších detailoch. Iba som si bola istá. Ale je to pravda, mám vnútornú štruktúru. A ako tréner viem, aké kroky plánujem dosiahnuť, aby som dosiahol svoje ciele.
Ale okrem plánovania bolo pre mňa obzvlášť dôležité dať mi prvé tri mesiace povolenie robiť nič. Len na začiatok dňa. Jedinou štruktúrou, ktorú som mal, bolo moje písanie. Videl som, čo je vo mne, čo je odo mňa a písal som to každý deň. Ročné obdobia ma vždy priviedli do ďalšej fázy. Na Silvestra som začal premýšľať o tom, čo by sa malo stať v novom roku a vďaka svojim úvahám som sa stal oveľa konkrétnejším.
Aké máte tipy pre každého, kto je tiež uprostred života?
V skutočnosti by som každému poradil, aby sa poradil s inými ľuďmi, ktorí už prešli takýmito fázami. Opýtajte sa, čo môžu odporučiť a čo by teraz urobili inak. Napríklad vo svojich skupinách vždy hovorím, že som pre svoju spoločnosť nepoužil počiatočný grant, čo rozhodne nebolo také inteligentné.
Ale tiež použiť trénera, môžem veľmi odporučiť, pretože môžete objasniť jednotlivé otázky. V skupinách je ľahšie odpovedať na bežné otázky. Existuje tiež veľa poradenských služieb od obecných inštitúcií, ako sú finančná podpora, začínajúce podniky, právne záležitosti a tak ďalej.
Medzitým už organizujete štvrté sympózium pre Akadémiu ChroniquesDuVasteMonde. Ako k tejto spolupráci došlo?
Vedúci vydavateľstva ChroniquesDuVasteMonde ma oslovil, pretože tu mal byť nový projekt pre ženy v práci a pre podnikateľky. Pracoval som s programom ChroniquesDuVasteMonde a samozrejme som mal v týchto témach presne to správne skúsenosti. Prvé sympóziá boli také úspešné, že sa tento rok konala akcia s 1 000 účastníkmi a viac ako 80 hovorcami.
Čo presne robíte pre akadémiu?
Som zodpovedný za riadenie programu a riadenie projektov. To znamená predovšetkým veľa koordinácie. Nápady na témy a hrubý smer udalostí sa väčšinou spájajú s projektovým manažmentom a redaktormi. Obsah navrhujem, alebo je to opačne a príspevok pochádza z redakcie a svoje odborné znalosti o konkrétnych témach alebo prednášajúcich poskytujem.
Keď sú témy konkrétne, moja hlavná práca začína spájať rozmanitosť myšlienok do zmysluplnej štruktúry a urobiť z celej veci prísny program, vypracovať obsah, nájsť vhodných rečníkov.
Budujete takpovediac harmonogram udalostí?
Presne tak najprv zvážim, ktoré tematické bloky vznikajú. Napríklad pre sympózium v Essene máme témy: moja práca, môj život a ja? súhlasil. Potom sa pozriem na to, čo možno primerane zorganizovať na seminároch a prednáškach, a požiadam prednášajúcich o jednotlivé témy.
Hneď ako sa miesto zavedie, postupnosť sa často znova zmení a ja sa pozriem na priestorové možnosti, ktoré mám, ktoré miesto si môžete zahrať s akým formátom. Výsledkom je programová mriežka a potom malé časti zhasnú: Od logistiky rečníkov, cez technické vybavenie až po text programu a webovú stránku. Toto je typické plavidlo plánovača udalostí a je časovo veľmi náročné. Na veľkom sympóziu ChroniquesDuVasteMonde Academy v Essene máme teraz vyše 80 rečníkov a každý sa chce osobne postarať.
Dokážete odhadnúť, koľko hodín týždenne pracujete?
Sotva to môžem povedať, pretože na svojom mobilnom telefóne robím veľa vecí, ale myslím si, že je to asi 60 hodín pred veľkou udalosťou.Aj keď sedím pri stole 60 hodín, pretože napríklad sieťové udalosti a výskumy fungujú, je to pre mňa iné.
Čo radíte ženám, ktoré sa tiež zaujímajú o riadenie udalostí?
Vždy by som radil robiť stáže a naozaj to vyskúšať. Je to práca, ktorú musíte milovať, mali by ste byť veľmi odolní voči stresu, udržať veľa guličiek vo vzduchu súčasne a tiež byť schopní vydržať chaos a predovšetkým uprednostňovať. Je tiež užitočné pracovať v odvetví stravovania. Pretože v ideálnom prípade sa naučíte vysporiadať s mnohými rôznymi ľuďmi a stále poskytovať tie najlepšie služby.
Ďakujem za rozhovor, drahá Bea.
