Aplikácia prostredníctvom e-mailu: Takto sa to robí!
Posielanie žiadosti e-mailom nie je dnes nič neobvyklé. Mnoho spoločností už už nechce tradičné priečinky aplikácií. Pri podávaní e-mailom existuje niekoľko bodov, ktoré je potrebné vziať do úvahy, ak má byť žiadosť úspešná. Dagmar Rehfeld je náborovým úradníkom v spoločnosti Unilever a je zodpovedná za výber absolventov. Vďaka svojim tipom na e-mail môžete robiť všetko správne!
Dagmar Rehfeld
ChroniquesDuVasteMonde.com: Koľko aplikácií dostanete za týždeň?
Dagmar Rehfeld: Asi 70, asi polovica z nich elektronicky. 50 percent týchto žiadostí sa podáva prostredníctvom formulára žiadosti na domovskej stránke Unilever, ostatné e-mailom.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Rozlišujete medzi aplikáciami zaslanými poštou a e-mailom?
Dagmar Rehfeld: Nie. Dávam prednosť elektronickým spôsobom. Najpríjemnejšie pre mňa je, keď žiadateľ prechádza online formulárom, pretože údaje sa okamžite dostanú do našej databázy. Online formulár znamená pre žiadateľa výhodu, pretože mu umožňuje zabezpečiť, aby nám poskytol všetky dôležité informácie, aby sa jeho žiadosť mohla rýchlo vybaviť.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Čo hľadať ako prvé pri podávaní žiadosti prostredníctvom e-mailu?
Dagmar Rehfeld: K téme: Aká je žiadosť? Malo by to jasne uvádzať pozíciu, o ktorú odosielateľ žiada. Ak ide o reklamu na zamestnanie, do riadku predmetu by malo byť uvedené kódové číslo. Taktiež venujem pozornosť formátom priložených súborov. Veľké súbory nie sú vôbec dobré. Preferujem priložený súbor vo formáte pdf. Sprievodný list by mal byť priamo v pošte a nemal by byť priložený. Mimochodom, žiadosti by mali byť vždy úplné, tj so sprievodným listom, životopisom a všetkými príslušnými osvedčeniami. Ak považujem žiadateľa za zaujímavého, rád by som sa o ňom okamžite dozvedel viac a nemusel som najprv žiadať ďalšie materiály.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Stáva sa tiež, že aplikácie skončí okamžite v koši?
Dagmar Rehfeld: Áno, občas. S mnohými nedbanlivými chybami, ak je pošta náchylná na vírusy, ak ma osloví „pán Rehfeld“, žiadosť nemá šancu. Nie okamžite, ale skôr rýchlo, vymažem žiadosť, ak si uvedomím, že ide o rozptýlenú žiadosť a kandidát v sprievodnom liste nie je nijako zvlášť usilovný.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Povedzte nám, ako môžu žiadatelia v e-mailovej aplikácii vyniknúť ...
Dagmar Rehfeld: Vytvorením prepojenia medzi jej profilom a spoločnosťou v sprievodnom liste. Pri čítaní pošty musím mať pocit, že kandidát chce ísť do Unileveru. Tu má zmysel používať tzv. Kľúčové slová, ktoré vychádzajú z firemnej prezentácie. Tiež vidím, že žiadateľ sa informoval o Unilever. Okrem toho by mal byť žiadateľ opatrný, aby príliš nepísal. Mal by stručne vyjadriť, čo chce z hľadiska obsahu.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Majú žiadatelia, ktorí sa prihlásia prostredníctvom nevyžiadanej aplikácie, šancu?
Dagmar Rehfeld: Samozrejme to považujem za veľmi dobré. Dostávame veľa nevyžiadaných aplikácií. Som však zodpovedný iba za absolventov. V prípade nevyžiadaných žiadostí je výhodné, ak žiadateľ presne požiada, komu by mal poslať žiadosť, aby ich mohol čo najrýchlejšie vybaviť správny zamestnanec.
