Metódy riadenia času: Ako robiť viac!
Metódy riadenia času: Ktorá metóda mi vyhovuje?
Všetci sa zaoberáme časom inak! Niektorí potrebujú tlak a stres, aby sa skutočne zamerali na prácu. Iní nemôžu premýšľať o práci bez jasnej štruktúry a upratovacieho pultu.
Časový manažment je predovšetkým samospráva. Všetky metódy majú svoje výhody a prácu, ale otázkou je: Funguje táto metóda pre vás? Alebo lepšie formulované: Pracujete pre metódu? Pretože samospráva začína u vás a od vášho vnútorného postoja.
Teraz sa vás opýtame päť populárnych metód riadenia času bližšie a dá vám tipy, ako pre vás pracujú.
Nemeňte denne z jednej metódy na druhúale otestujte si, čo pre vás funguje. Môžete tiež vykonať niektoré metódy kombinovaťpretože sa navzájom skvele dopĺňajú.
Metódy riadenia času: Paretov princíp
- Princíp Pareta 80/20 - princíp nazýva, jasne kladie dôraz na ten pravý priority.
- Hovorí sa, že dostanete 80 percent úsilia a 20 percent úsilia. Na zvyšných 20 percent produkcie by ste naopak museli minúť 80 percent svojho úsilia.
- Nejde len o to, aby ste robili všetky veci iba s 20 percentami svojej sily, ale o zameranie sa na 20 percent úloh, ktoré najviac prispievajú k vášmu cieľu.
Stručne povedané, budete robiť menej vecí, ale veľmi intenzívne a pravidelné.
Tip: Napíšte deň, na ktorých úlohách a na ktorých sú skutočne produktívne úlohy. najmä Rozptýlenie, napríklad smartfón alebo internet, jesť veľa času a sťažiť si prácu. V zmysle a Nie je-to-do zoznamu odfiltrujete svojich „nepriateľov“?
Metódy riadenia času: ABC analýza
Analýza ABC je pravdepodobne Klasika v časovom manažmente, Ide jednoznačne o klasifikáciu priorít. Spravíš si jedného Zoznam všetkých úlohkto si? počas dňa alebo týždňa? chcem robiť.
Potom sa pozriete na úlohy a zhodnotíte ich dôležitosť pre vás. O úlohy sú pre teba prvé, zatiaľ čo C-úlohy čaká pozadu.
- Opýtajte sa sami seba: Ktoré úlohy môžem zadať alebo vynechať (úlohy C), pretože príliš neovplyvňujú moje ciele. Vždy sa venujte najprv A-úlohám a začnite každým dňom najdôležitejšia priorita Na!
- Tip: Urobte si zvyk, že za pár minút zistíte, ktorá úloha je pre vás dôležitá a ktorú úlohu si nemusíte ani zapisovať. Čoskoro už s vami už nebudú žiadne C-úlohy!
Metódy riadenia času: Alpenova metóda
Alpenova metóda, ktorú vymyslel Lothar Seibert, vám pomáha Deň na presné plánovanie, Existuje päť krokov.
- Zapíšte si úlohy
- Lodhadnúť dĺžku
- PNaplánujte vyrovnávacie pamäte
- erozhodovať (priority)
- Nachkontrolle
Alpy metóda dáva váš deň veľmi jasnú štruktúru. Vaša výhoda: Ak metódu používate dlhšiu dobu, získate veľmi dobrý pocit o tom, ako dlho budú úlohy trvať a stanú sa v nich veľmi dobrými. Zaoberanie sa termínmi a termínmi byť.
Avšak, metóda Alps je relatívne rigidnéNepovažujte to preto za prísne dogma. Zostaňte flexibilní, aby ste počas dňa mohli začleniť nový vývoj do svojej štruktúry alebo ich zodpovedajúcim spôsobom prispôsobiť.
Metódy riadenia času: Uskutočňovanie vecí (GTD)
GTD v zásade nejde o metódu riadenia času, ale a hlboký systém, David Allen, ktorý navrhol tento systém, o tom napísal celú knihu.
Chceme vás tu v krátkej podobe päť krokov od GTD ale ak chcete skutočne získať celý systém, pozrite si knihu.
Aj keď je to na začiatku trochu prepracované Môže to stáť za to, pretože svoju štruktúru prispôsobujete spoločnosti GTD Pre každú úlohu bol proces jasne stanovený majú.
1. capture: Zapíšte si všetko, aby nič nezostalo v hlave.
2. Pri práci: Prejdete si všetky svoje body a priradíte ich k určitým ďalším procesom.
3. Usporiadať: Každý bod dostane jasnú štruktúru na vykonanie, s následnými krokmi, požadovanými materiálmi atď.
4. Preskúmanie a starostlivosť: Každý týždeň kontrolujete svoj systém a pokrok.
5. Kompletné: Kontext, čas, energia a dôležitosť určujú, ktoré úlohy vykonávate.
Metódy riadenia času: Jedzte Frog
Bryan Tracy má zásadu "Jedzte žaba" oznámil. Základná múdrosť však nepochádza od nikoho iného ako Marka Twaina:
Jedzte živú žabu prvú vec ráno a po zvyšok dňa sa vám nestane nič horšie.
V podstate to už bolo povedané? Každé ráno chodíš prvá najdôležitejšia úloha ďalej. Ten, ktorý by ste radšej tlačili, ale ktorý je zásadný pre dosiahnutie vašich cieľov.
Keď už žaba prehltnete, deň už nebude zlý.
Okrem toho si to urobíš sám Zvyk vždy opustiť komfortnú zónu a najskôr robiť nepríjemné veci. To vám môže pomôcť v mnohých oblastiach života.
Brainstorming vám pomáha zhromažďovať nápady. V tomto článku uvádzame účinné techniky brainstormingu, ktoré vám poskytnú skvelé odpovede. Vďaka dobrej správe času zaujmete svojho šéfa, takže vaše ďalšie platové vyjednávanie je len otázkou času. Nie ste spokojní s prácou a pýtate sa: Ako nájdem tú správnu prácu? Samozrejme, s našou pomocou.
Videotipp: Zrušovací pohovor
